Под технической документацией (далее - ТД) понимаются документальные материалы, которые применяются на разных стадиях проектирования, конструирования, производства и эксплуатации промышленной продукции, различных построек, услуг, компьютерных программ и т.д. Оформление и применение ТД - это необходимое условие для эффективной работы компаний независимо от организационной формы и отрасли деятельности.
Какие функции выполняет техдокументация?
Техническая документация предприятия:
● регламентирует стадии производственного процесса, тем самым обеспечивает его стандартизацию и оптимизацию;
● используется как эталон при проведении приемки выпущенной продукции;
● применяется как инструмент для решения спорных ситуаций: предоставляется государственным органам при проверках, деловым партнерам при получении от них претензий и судебных исков;
● способствует повышению качества товарного ассортимента и помогает потребителю в выборе товаров и услуг.
Также ТД входит в пакет обязательных документов, которые предоставляются в аккредитованный орган при проведении оценки соответствия товаров/услуг. Подробнее читайте по ссылке https://rimtest.ru/razrabotka-teh-dokumentatsii/.
Разновидности техдокументации
В зависимости от выполняемых функций и целей составления технические документы делятся на три вида:
● Проектные. Определяют структуру проекта, порядок его реализации, дают оценку его целесообразности. Устанавливают цели при проведении инженерных, конструкторских, архитектурных и иных работ. Используются при проектировании при постановке производства продукции, возведении зданий и сооружений, проведении модернизации.
● Конструкторские. Определяют, как должен выглядеть выпускаемый предприятием товар, из каких элементов должен состоять. В эту категорию входят чертежи и эскизы, планы и т.д., которые могут сопровождаться текстовыми пояснениями. Требования к их составлению установлены в рамках Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), которая действует на территории России.
● Нормативно-технические документы (НТД). Устанавливают правила организации работ на предприятии, обеспечения технологической дисциплины, применения оборудования, определяют требования к качеству и безопасности готовых изделий, порядок проверки их соответствия.
Разновидности НТД предприятия
Виды НДТ компании определены в рамках Единой системы технологической документации (ЕСТД). При составлении документов фирмы и ИП обязаны соблюдать положения действующего российского и международного законодательства (ГОСТов, техрегламентов ЕАЭС и т.д.), а также учитывать специфику своей деятельности. На практике разрабатываются следующие типы НТД.
Технические условия (ТУ)
Это документ по стандартизации, который составляется фирмой-изготовителем и содержит требования качества и (или) безопасности к выпускаемым изделиям, которые достаточны для их идентификации, организации производства и продажи, дальнейшего эффективного использования.
Определение техусловий и требования к их структуре даются в профильном ГОСТ 1.3-2018. Установлено, что ТУ должны содержать следующую информацию:
● описание ассортимента предприятия;
● нормативы для потребительских характеристик продукции, требования по ее безопасности, требования по защите экологии;
● порядок приемки товара и методы контроля;
● маркирование и упаковка;
● организация складирования и доставки;
● гарантии изготовителя;
● рекомендации по использованию продукции и т.д.
ТУ обязательны для выполнения всеми подразделениями компании. Порядок их принятия и использования определяется фирмами самостоятельно.
Технологическая инструкция (ТИ)
Это внутренний документ предприятия, в котором описывается порядок организации производственного процесса, используемые приемы и методы работ, правила маркирования и упаковки продукции.
В ТИ включается следующая информация:
● описание товарного ассортимента компании;
● требования к используемому сырью;
● ингредиентный состав продукции;
● организация технологических процессов на предприятии, требования к применяемому оборудованию, приемке товара и т.д.;
● порядок организации сбыта изделий;
● меры по контролю безопасности, которые должны применяться на разных стадиях производственного процесса.
ТИ используется сотрудниками предприятия как алгоритм действий, необходимых к совершению. Инструкция разрабатывается самой компанией или привлеченными экспертами, утверждается распоряжением руководителя.
Паспорт качества
Это официальный документ, разработанный компанией-изготовителем, в котором содержится подробная информация о продукции: ее функциональном назначении, порядке использования, технических характеристиках. Данные, включаемые в паспорт, должны быть подтверждены результатами испытаний, измерений, исследований.
Задача паспорта качества - предоставить потребителям полные и достоверные сведения для идентификации товара и его эффективного использования.
Обоснование безопасности
Это документ, который разрабатывается на промышленные машины и механизмов, оборудование, работающее под избыточным давлением. В нем содержится:
● описание продукции;
● их технические характеристики, комплектность;
● перечень потенциальных рисков при работе с оборудованием;
● список необходимых мер для минимизации рисков.
Обоснование безопасности всегда составляется в двух экземплярах. Один хранится у разработчика технических средств, второй - у эксплуатанта.
